Wat personeelsplanning bij Byte&Bite doet
Je maakt het rooster in het portaal, per week, per shift. Een rooster dat elke week hetzelfde is kopieer je; wat afwijkt pas je aan. Je team ziet het op de telefoon zodra je het deelt, en krijgt bericht als er iets verandert. Wie wil ruilen vraagt dat aan de collega, jij keurt goed. Vrij vragen en beschikbaarheid doorgeven gaat op dezelfde plek, dus je rooster begint met wat mensen kunnen, niet met wat je hoopt.
Uren klokken doen ze op hun telefoon of op een tablet bij de bar. Aan het eind van de maand staat er een export klaar voor je boekhouder of je salarisadministratie, per medewerker, met de gewerkte uren en het verlof. Tijdens het roosteren zie je alvast wat de week aan loonkosten gaat doen, zodat je een te dure zaterdag ziet voordat hij er is.
Het personeelsdossier
Contracten, certificaten, contactgegevens en verlofsaldo's per medewerker, op één plek. Het portaal waarschuwt als een contract afloopt of een certificaat verloopt, zodat je niet in december ontdekt dat de sociale hygiëne van je bedrijfsleider in oktober verlopen is.
- Roosters maken, kopiëren en delen. Per week en per shift, met de bezetting die je nodig hebt per dagdeel.
- Uren klokken via telefoon of tablet; correcties keur jij goed.
- Vrij vragen, beschikbaarheid en ruilen door het team zelf, met jouw akkoord.
- Maandexport van uren voor de boekhouder of het salarispakket.
- Loonkostenindicatie per rooster, zodat je ziet wat een week kost terwijl je hem maakt.
- Personeelsdossier met contracten, certificaten en verlofsaldo's, en een melding als iets verloopt.
Tot twintig medewerkers in de prijs
€ 50 per maand geldt tot en met twintig medewerkers. Daarboven komt er € 3 per medewerker per maand bij, en je betaalt alleen voor wie actief is. Roosterpakketten rekenen per medewerker, en dat loopt op: bij twintig medewerkers kost een pakket met klokken en verlof € 80 tot € 104 per maand. Een restaurant komt door de parttimers al gauw op vijftien tot twintig namen op het rooster. Daar is die grens op gekozen.
En Team staat niet los. Dezelfde inlog als de kaart, de reserveringen en de bestellingen; één factuur. Zet je alle modules aan, dan stopt de teller op € 120 per maand, wat je ook aanzet. Hoe dat uitpakt tegenover een los roosterpakket, een reserveringssysteem, een bestelsite en een website-abonnement staat in de rekensom op de homepage.
Zo begin je
Team invoeren
Namen, contracturen, rollen. Elke medewerker krijgt een eigen inlog op de telefoon; geen app uit de store, gewoon de browser.
Eerste rooster
We zetten je huidige rooster over en maken er de vaste week van. Vanaf dan kopieer je en pas je aan.
Klokken en export
Vanaf de eerste week klokt het team. Aan het eind van de maand gaat de export naar je boekhouder; die ziet meteen het verschil met de briefjes.